L’étiquette logistique :
la partie la plus visible d’un système de traçabilité
En France et à l’étranger divers fabricants,
 transporteurs, transitaires, prestataires logistiques et clients manipulent des cartons, colis, palettes... Pour répondre aux besoins croissants de leurs partenaires, qui veulent à la fois un suivi en temps réel de la marchandise ainsi qu’une réduction des coûts, ils doivent constamment rechercher des solutions pour améliorer l’efficacité de leur logistique.
Pour cela, des standards de communication internationaux EAN diffusés en France par Gencod ont déjà été mis en oeuvre et utilisés dans plus de 94 pays. Ces standards parfaitement adaptés aux besoins spécifiques de chacun sont devenus la meilleure des solutions pour identifier les unités logistiques, permettre une saisie automatisée et échanger des informations.
Un atout indispensable : le SSCC, clé de la traçabilité logistique.
 L’étiquette logistique EAN UCC(standard international d’identification et de traçabilité) est la partie la plus visible d’un système de traçabilité. Elle comprend un numéro séquentiel de colis SSCC : Serial Shipping Container Code/Numéro de colis. Ce code international à 18 chiffres dont la structure est définie par EAN International permet une identification unique de chaque colis et fait le lien avec un message d’Echange de Données Informatisées (EDI). Dans le cadre de la traçabilité le SSCC doit être archivé sur une durée supérieure à la durée de vie du produit alors que pour des applications uniquement logistiques, une durée d’un an peut être considérée comme suffisante.
L’étiquette logistique apporte les informations nécessaires et indispensables concernant l’objet sur lequel elle est apposée pour identifier, suivre, stocker et gérer dès leur origine, et sur toute la chaîne, l’unité logistique (carton, palette...) ainsi que le ou les produits qu’elle contient. Un format A5 (148mm x 210 mm) ou A6 (105mm x 74 mm) a été défini et doit être positionné sur les quatre faces verticales de la palette, carton ou à défaut sur deux faces adjacentes. Traduite en codes à barres standard UCC/EAN 128, l’étiquette comporte trois types d’informations dans trois parties distinctes.
La partie expédition comporte :
Les informations connues au moment de l’expédition notamment les codes postaux de destination, le numéro d’avis d’expédition et les informations liées au transporteur.
La partie client mentionne :
Les informations généralement connues au moment de la réception de commande : le GLN (Global Location Number) du " commandé par "et le numéro de commande.
La partie produit indique :
Les informations généralement connues au moment de la fabrication : le SSCC (obligatoire), le GTIN (Global Trade Item Number) du produit marqué ou contenu, les dates : DLUO (date limite d’utilisation optimale), DLC (date limite de consommation), date de fabrication et le numéro de lot.
Toutes ces informations portées sur l’étiquette sont valables pour l’ensemble des partenaires de la chaîne (fournisseur, grossiste, prestataire logistique, transporteur, client) et permettent une optimisation des tâches réparties de la façon suivante :
Chez le fabricant :
Un gain de fiabilité dans la préparation des commandes,
Un contrôle du chargement et une édition de l’avis d’expédition automatique,
Une pré facturation du client.
Chez le transporteur :
Un contrôle du chargement,
Une traçabilité lors des groupages et dégroupages,
Une pré facturation du transport.
Chez le prestataire logistique :
Une réception des marchandises venant des fournisseurs,
Une préparation des commandes,
Un contrôle du chargement,
Une gestion des stocks.
Chez le client :
Un contrôle de réception,
Un suivi de traçabilité.
L’étiquette logistique EAN UCC ------->
L’identification internationale des partenaires
En outre, pour faciliter l’échange d’informations entre partenaires, chaque entreprise possède une adresse standard et internationale. L’entreprise peut ainsi identifier d’une manière unique chaque point de livraison, chaque plate-forme, chaque entrepôt ou tout lieu ayant une implication dans les échanges EDI (échange de données informatisé). En France, les lieux fonctions sont ainsi structurés :
301 302 : Préfixes pays identifiant la France.
CNUF : Code national attribué par Gencod - EAN France à l’entreprise.
CIF : Code identifiant un lieu attribué par l’entreprise.
C : Clé de contrôle.
 Flux de marchandises
L’étiquette logistique EAN-UCC constitue un lien entre le flux physique des marchandises et les informations transmises par EDI (Échange de Données Informatisé). Le SSCC, identifiant unique de l’unité d’expédition, figure également sur le message d’avis d’expédition (DESADV).
Flux d’informations(le langage EDI est constitué d’un ensemble de messages destiné à répondre aux pratiques de tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement).
Gencod Ean France a publié un guide de l’étiquette logistique afin de généraliser l’utilisation des standards EAN pour l’identification automatique des colis dans le monde du transport. Ce guide destiné aux acteurs de la chaîne logistique permet de mettre en œuvre la partie transport de l’étiquette logistique pour mieux repérer et exploiter les informations qui lui sont destinées. Chacun pourra ainsi améliorer sa gestion interne et mieux informer ses différents partenaires et notamment ses clients.
Fabienne Gougeon
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